چک لیست برای اولین خرید عمده مثل یک متخصص کاربلد!
گشتوگذار در عمدهفروشیها بدون داشتن یک برنامه مشخص میتواند گیجکننده و بدون نتیجه باشد. آماده کردن یک چک لیست خرید عمده قبل از سفارش، کمک میکند بهترین خریدها را با قیمتی عالی داشته باشید و واقعا سود کنید. در این فهرست باید نوع و تعداد کالاهای مورد نیازتان برای فروشگاه، معتبر بودن تامینکنندگان و سلامت کالاها، قیمتها و شرایط پرداخت، هزینههای ارسال و حملونقل و همچنین قیمتگذاری و حاشیه سودتان را مشخص کنید.
چک لیست خرید عمده برای بار اول
برای داشتن تجربه بهتر و موفقتر مخصوصا در اولین خرید از عمده فروشی ها، به یک چک لیست خرید عمده نیاز دارید تا این فرآیند دقیق تر و ساده تر شود. هر کدام از موارد این فهرست قرار است کمک کنند تا تصمیمات آگاهانه تری بگیرید و از مزایای خرید عمده فروشی نهایت استفاده را ببرید. پس قبل از نهایی کردن «سفارش» اقلام عمده، مواردی که در چکلیستتان نوشتهاید را حتما دوباره بررسی کنید.
چک لیست ضروری برای خریداران تازهکار از عمده فروشی آنلاین مثل عمده فروشی گروچا:
| ردیف | مورد بررسی در چکلیست خرید عمده | توضیح کاربردی |
|---|---|---|
| ۱ | نوع کالاهای مورد نیاز | مشخصکردن دسته محصولات موردنیاز فروشگاه (مثلاً لباس زیر، جوراب، کالای بهداشتی و …) |
| ۲ | تعداد هر کالا | تعیین تعداد منطقی بر اساس فروش قبلی، فضای انبار و بودجه |
| ۳ | پرفروشها | شناسایی و اولویت دادن به کالاهایی با بیشترین تقاضا |
| ۴ | فصلی بودن کالا | بررسی مناسببودن محصول با فصل (مثلاً پشمی برای زمستان) |
| ۵ | تأمینکننده معتبر | ثبت نام، شماره تماس و سابقه برند یا عمدهفروش |
| ۶ | اعتبار و خوشقولی تأمینکننده | بررسی تحویل بهموقع، پاسخگویی و سابقه همکاری |
| ۷ | امکان دریافت نمونه | درخواست نمونه قبل از خرید عمده برای بررسی کیفیت |
| ۸ | کیفیت محصول | بررسی جنس، دوخت، دوام و تطابق با انتظار مشتری |
| ۹ | قیمت واحد کالا | مقایسه قیمت هر محصول بین چند عمدهفروشی |
| ۱۰ | حداقل میزان سفارش | بررسی حداقل تعداد یا مبلغ خرید هر عمدهفروش |
| ۱۱ | شرایط پرداخت | نقدی، تسویه مرحلهای یا تخفیفهای خرید عمده |
| ۱۲ | هزینه ارسال | محاسبه هزینه حملونقل و تأثیر آن بر قیمت نهایی |
| ۱۳ | زمان ارسال | اطمینان از تحویل سریع، مخصوصاً برای کالاهای فصلی |
| ۱۴ | سیاست مرجوعی | امکان بازگشت یا تعویض کالاهای معیوب یا مغایر سفارش |
| ۱۵ | حاشیه سود | محاسبه سود نهایی پس از هزینه خرید، ارسال و انبارداری |
| ۱۶ | فضای انبار | بررسی فضای کافی برای نگهداری کالاها |
| ۱۷ | مدیریت موجودی | برنامهریزی برای گردش کالا و جلوگیری از خواب سرمایه |
| ۱۸ | برنامه خرید بعدی | پیشبینی سفارش مجدد بر اساس میزان فروش و تقاضا |
۱. مشخص کردن نوع و تعداد کالاهای مورد نیازتان برای فروشگاه
درست است که میخواهید کالای عمده ارزان بخرید اما باز هم باید بودجه خود را مدیریت کنید. پس باید سراغ کالاها و محصولاتی بروید که موجودیشان تمام شده یا تعداد کمی ازشان باقی مانده است. بنابراین اولین کار این است که انواع محصولات مورد نیاز، تعداد لازم از آنها و هرگونه ویژگی یا مشخصات خاص را تعیین کنید. محصولاتی که بیشترین تقاضا را دارند و پرفروش هستند را هم در لیست وارد کنید.
نکته: همیشه تعدادی از محصولات مورد نیاز را سفارش بدهید که جا برای انبار کردن و نگهداری از آنها دارید.
توجه به کالاهای فصلی
خیلی وقتها کالا و محصولات مشخصی بیشتر استفاده فصلی دارند یا اصلا فقط برای یک فصل خاص کاربرد دارند. مثلا خرید جوراب پشمی زنانه عمده یا پاپوش پشمی مردانه عمده از سایت عمده گروچا در فصل تابستان، ممکن است خیلی هوشمندانه نباشد. پس در چک لیست خرید عمده برای مشخص کردن نوع کالاها حواستان به این فصلی بودن یا نبودن محصولات باشد.
۲. تحقیق در مورد تأمینکنندگان معتبر عمده فروشی کالاهای مورد نظر
مورد بعدی که حتما باید در چک لیست خرید عمده باشد اسامی، شماره تلفن و آدرس چند تامین کننده یا برند مشخص برای کالاهایی است که نیاز دارید. مخصوصا در چک لیست خرید عمده برای بار اول که آشنایی زیادی با تامیدکنندگان و برندها ندارید باید حتما برای پیدا کردن تأمینکنندگان معتبر عمده فروشی وقت بگذارید. تأمینکنندگان و برندهایی را در لیست بیاورید که سابقه ارائه محصولات با کیفیت را دارند.
نکته: اگر میخواهید از عمده فروشی آنلاین سفارش بدهید حتما نظرات کاربران را بخوانید و قبل از سفارش در تعداد بالا درخواست نمونه کنید.
بررسی قابلیت اطمینان تامینکننده
قابلیت اطمینان یک عامل کلیدی در انتخاب عمدهفروشی و خرید کالای عمده ارزان است. سابقه عمدهفروشیهای موردنظرتان را از نظر تحویل به موقع، ارتباط و پاسخگویی ارزیابی کنید. نام عمدهفروشانی که سابقه انجام سریع سفارشات و ارائه خدمات استثنایی به مشتریان را دارند را در چکلیستتان بنویسید. این کار یک زنجیره تامین قابل اعتماد برای خریدهای بعدی شما درست میکند.
نکاتی که باید به آنها توجه کنید:
- سیاست بازگشت و بازپرداخت برای زمانیکه کالا آسیب دیده یا مطابق سفارش شما نباشد.
- زمانبندی ارسال و تحویل سریع و دقیق، به خصوص اگر محصولات فصلی میخرید.
- امنیت پرداخت و استفاده از درگاههای بانکی رسمی و داشتن نماد الکتروتیک برای عمده فروشی آنلاین.
۳. مقایسه قیمتها و شرایط پرداخت بین چند عمده فروشی
مقایسه قیمتها و شرایط پرداخت بین چند عمدهفروشی مختلف برای تضمین بهترین خرید بسیار مهم است. برای بررسی قیمتها کاملا وقت بگذارید و ساختار قیمتگذاری، حداقل مقدار سفارش، هزینههای حمل و نقل و سیاستهای بازگشت کالای عمدهفروشی موردنظرتان را با دقت ارزیابی کنید. سپس هر عمدهفروشی را براساس اولویتتان در چک لیست وارد کرده و شمارهگذاری کنید.
هزینههای ارسال سفارشات از عمده فروشی آنلاین
یکی از مواردی که میتواند قیمت تمام شده سفارشات کالای عمده ارزان را بالا ببرد، هزینههای مربوط به بستهبندی و ارسال مرسولاتی با حجم و تعداد زیاد است. پس در بخش بودجهبندی چک لیست خرید عمده خود باید هزینههای مربوط به ارسال را هم درنظر داشته باشید.
مثلا هزینه ارسال برای سفارش از عمده فروشی آنلاین گروچا بهاین صورت محاسبه میشود:
- خریدهای بیشتر از ۵۰ میلیون تومان: رایگان
- خریدهای کمتر از ۵۰ میلیون تومان – شهر تهران: ۱۹۹,۰۰۰ تومان
- خریدهای کمتر از ۵۰ میلیون تومان – سایر شهرهای ایران: ۱۹۹,۰۰۰ تومان
۴. ارزیابی کیفیت محصول از نزدیک
هنگام خرید عمدهفروشی، هرگز کیفیت محصول را فدای قیمت بهتر نکنید. از عمدهفروشیها مخصوصا یک عمده فروشی آنلاین، نمونه درخواست کنید و شخصا ارزیابیهای کیفی کاملی انجام دهید. مواد اولیه، طرز کار و دوام کلی محصولات را بررسی کنید تا مطمئن شوید که مطابق با استانداردهای مشتریان شما هستند. تعهد به کیفیت باعث اعتبار کسبوکار شما و رضایت مشتریانتان میشود.
۵. ارزیابی قیمتگذاری و حاشیه سود
مورد بعدی در چک لیست خرید عمده این است که قیمتگذاری و حاشیه سود هر محصولی را که قصد خرید عمده آن را دارید، محاسبه کنید. قیمتهایی که به مشتریان خود ارائه میدهید، باید با بازاری که در آن هستید سازگار باشد. وبسایت (lightspeedhq.com) هم میگوید قیمتگذاری یکی از راههایی است که میتوانید در رقابت باقی بمانید و وفاداری مشتری را حفظ کنید.
Pricing is one of the ways you can stay competitive and retain customer loyalty.
عواملی مانند هزینههای حملونقل، هزینههای انبارداری و هرگونه هزینه اضافی را در نظر بگیرید. مطمئن شوید که قیمتگذاری عمدهفروشی به شما امکان میدهد حاشیه سود امنی داشته باشید و در عین حال در بازار رقابتی باقی بمانید.
۶. برنامهریزی برای مدیریت موجودی
مدیریت درست موجودی و بررسی فضای آزاد مورد نیاز برای نگهداری کالاها در هنگام خرید عمده بسیار مهم است. پس در چک لیست خرید عمده خود فضای ذخیرهسازی مورد نیاز برای سفارشهایتان را مشخص کنید و بنویسید. حواستان به نرخ گردش موجودی در فروشگاهتان باشد تا بتوانید برنامهریزی درستی برای سفارشات جدیدتر داشته باشید و درگیر کمبود موجودی یا موجودی اضافی نشوید.
بهترین روش برای مدیریت موجودی در خرید کالای عمده
همانطور که دیدیم برای نوشتن یک چک لیست خرید عمده کاربردی باید روی موجودی کالاهای مختلف و مخصوصا کالاهای پرفروشتر یا محصولاتی که تاریخ انقضا دارند کنترل داشته باشید. یعنی نیاز به یک سیستمِ مدیریتِ موجودی خواهید داشت.
مثلا موجودی کالاهای بهداشتی و مراقبت فردی از جمله نوار بهداشتی عمده که زمان مشخصی برای استفاده دارند را میتوانید با روشِ fifo (First In, First Out) مدیریت کنید. در این روش کالاهایی که زودتر وارد فروشگاه شدهاند، زودتر فروخته میشوند تا تاریخ انقضای آنها نگذرد.
۷. برنامهریزی برای خرید بعدی
در چک لیست خرید عمده خود باید حتما حواستان به برنامهریزی و استراتژی خریدهای عمده بعدی هم باشد. چون شما نیاز دارید که دوباره و دوباره برای فروشگاه خود کالای عمده ارزان تهیه کنید. برای این کار باید میزانِ فروش و نیازهای مشتریان خود را زیر نظر بگیرید و حتی تقاضاها برای محصولاتِ مختلف را پیشبینی کنید.
مثلا برای خرید عمده لباس زیر زنانه از گروچا ببینید که مشتریان شما بیشتر چه مدل سوتین یا شورت و از چه برند و جنسی را میخرند. سپس برای خرید بعدی با توجه به میزان تقاضای همیشگی تعداد مشخصی از سوتین فنردار یا شورت بکلس سفارش بدهید.
سخن پایانی
خرید عمده فرصتی عالی است تا محصولات و کالاهای مورد نیاز فروشگاهتان را با هزینهای کم و یکجا تهیه کنید. منتها برای سفارش انواع کالای عمده ارزان که کیفیت مناسبی داشته باشند و خوب هم فروش بروند، باید از قبل برای خودتان یک چک لیست خرید عمده آماده کنید. بهکمک چک لیست جامعی که در این نوشته گفتیم، میتوانید با خیال راحت سراغ و آگاهی کامل بهترین محصولات را در تعداد بالا بخرید.
سوالات متداول
مهمترین نکته در چک لیست خرید عمده برای بار اول چیست؟
انتخاب نوع کالاها و محصولات و همینطور پیدا کردن تامینکنندگان و عمدهفروشیهای معتبر مثل سایت عمده فروشی گروچا یکی از اصلیترین موارد در چک لیست خرید عمده تازهکارهاست.
در چک لیست خرید عمده از یک عمده فروشی آنلاین باید حواسمان به چه مواردی باشد؟
برای خرید از عمده فروشی آنلاین مثل عمده فروشی گروچا و بررسی اعتبار عمدهفروش در چک لیست خرید عمده باید حواستان به نماد الکترونیک، درگاه امن پرداخت بانکی و مجوزهای رسمی سایت باشد.
چرا مدیریت موجودی در چک لیست خرید عمده مهم است؟
مدیریت موجودی یعنی سفارش کالاهای پرفروش با تقاضای بالا و خرید انواع محصولی که در آستانه تمام شدن هستند. درواقع با مدیریت موجودی اجازه نمیدهید فروشگاهتان کمبود موجودی داشته باشد یا موجودی اضافی و خواب سرمایه داشته باشید.
